Cá nhân, tổ chức kinh doanh thực phẩm muốn quảng cáo sản phẩm của mình trên truyền hình, báo chí, các ấn phẩm quảng cáo,.. cần phải tiến hành thủ tục xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan chức năng. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo rườm rà phức tạp, Luật Việt Phú cung cấp dịch vụ xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm nhanh nhất và thuận tiện nhất. Sau đây Luật Việt Phú xin hướng dẫn thủ tục xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm như sau:
Hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm
1. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu Phụ lục 01 Thông tư 09/2015/TT-BYT)
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
3. Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
+ Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;
+ Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
4. Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.
● Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Các yêu cầu khác đối với hồ sơ
1. Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây:
– Văn bản ủy quyền hợp lệ;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.
2. Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:
– Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
– Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
3. Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư này, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;
4. Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
5. Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
Yêu cầu về Nội dung quảng cáo
1. Nội dung quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tờ rơi, poster, áp phích phải bảo đảm đúng tác dụng của sản phẩm đã công bố; ngoài các nội dung đã công bố, nếu có nội dung khác thì phải có tài liệu khoa học chứng minh và phải bảo đảm chính xác trung thực các nội dung sau:
– Tên sản phẩm;
– Xuất xứ hàng hoá, tên địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu;
– Tác dụng của sản phẩm;
– Các cảnh báo khi sử dụng sản phẩm;
– Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản;
2. Đối với quảng cáo trên biển, bảng, panô, kệ giá kê hàng, các vật dụng khác
Vật thể trên không, dưới nước và vật thể di động không nhất thiết phải chứa đầy đủ các nội dung thông tin về sản phẩm (cách dùng, tác dụng, bảo quản) nhưng phải bảo đảm phù hợp với nội dung đã công bố hợp
3. Đối với quảng cáo thông qua hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện
Trước khi tiến hành việc quảng cáo bằng hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện ít nhất 02 ngày làm việc, tổ chức, cá nhân kinh doanh thực phẩm phải có văn bản thông báo về hình thức, thời gian và địa điểm quảng cáo kèm theo các giấy tờ sau:
– Bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo;
– Mẫu quảng cáo hoặc kịch bản quảng cáo đã được duyệt.
● Trường hợp có thay đổi về địa điểm, thời gian tổ chức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện so với nội dung ghi trên giấy xác nhận nội dung quảng cáo, tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quảng cáo phải thông báo tới Sở Y tế địa phương nơi tổ chức trước khi tiến hành việc quảng cáo ít nhất 02 ngày làm việc.
Thời gian thực hiện
20 ngày làm việc
