Thời gian làm thủ tục cấp giấy phép bưu chính phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như:
- Đủ điều kiện cấp giấy phép: Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đủ điều kiện cấp giấy phép thì thời gian làm thủ tục sẽ nhanh hơn.
- Mức độ phức tạp của hồ sơ: Nếu hồ sơ phức tạp thì thời gian làm thủ tục sẽ lâu hơn.
- Tình trạng quá tải của cơ quan cấp phép: Nếu cơ quan cấp phép đang quá tải thì thời gian làm thủ tục cũng sẽ lâu hơn.
Theo quy định của pháp luật, thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy phép bưu chính là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian làm thủ tục cấp giấy phép bưu chính thường nhanh hơn, khoảng 10-15 ngày làm việc.
Để làm thủ tục cấp giấy phép bưu chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 16 Nghị định 47/2017/NĐ-CP, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép bưu chính theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức.
- Bản sao văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chủ quản.
- Bản thuyết minh về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức.
- Bản thuyết minh về quy trình, phương thức hoạt động của dịch vụ bưu chính.
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực của tổ chức.
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực của tổ chức.
- Bản sao giấy tờ chứng minh về nguồn lực tài chính của tổ chức.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đủ điều kiện cấp giấy phép thì cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép bưu chính cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng đủ điều kiện cấp giấy phép thì cơ quan cấp phép sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
