THỦ TỤC CÔNG BỐ SẢN PHẨM MỸ PHẨM TẠI VIỆT NAM (Cập nhật mới nhất 2026)
Mỹ phẩm là một trong những nhóm sản phẩm bắt buộc phải công bố trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Việc công bố mỹ phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp, tránh bị xử phạt và thuận lợi trong khâu nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh.
1. Cơ sở pháp lý chính
- Thông tư 06/2011/TT-BYT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT).
- Nghị định 155/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
- Quy trình thực hiện chủ yếu qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế và Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNNSW).
2. Đối tượng phải công bố mỹ phẩm
- Tất cả mỹ phẩm sản xuất trong nước.
- Tất cả mỹ phẩm nhập khẩu (kể cả mỹ phẩm xách tay kinh doanh).
- Mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải có Phiếu công bố riêng (mỗi mã sản phẩm một phiếu).
3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).
- Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (hoặc qua hệ thống trực tuyến).
4. Quy trình công bố mỹ phẩm chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu Phụ lục 01-MP).
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Giấy ủy quyền (đối với mỹ phẩm nhập khẩu) hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (đối với sản xuất trong nước).
- Tài liệu về thành phần công thức (theo chuẩn INCI).
- Nhãn phụ (hoặc dự thảo nhãn sản phẩm) đáp ứng quy định.
- Tài liệu chứng minh hiệu quả công dụng (nếu có tuyên bố đặc biệt).
- Giấy chứng nhận GMP-ASEAN hoặc tương đương (nếu áp dụng).
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công hoặc VNNSW.
- Khai báo và tải lên hồ sơ điện tử.
- Nộp phí công bố theo quy định.
Bước 3: Thẩm định và cấp số tiếp nhận
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (có thể kéo dài hơn nếu phải bổ sung).
- Sau khi hồ sơ được duyệt, Cục Quản lý Dược/Sở Y tế cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (có hiệu lực 05 năm).
Bước 4: In số công bố trên nhãn và lưu thông sản phẩm
- Doanh nghiệp in số tiếp nhận lên nhãn sản phẩm trước khi bán ra thị trường.
5. Lưu ý quan trọng
- Thành phần mỹ phẩm phải tuân thủ danh mục cấm, hạn chế theo ASEAN Cosmetic Directive.
- Nhãn mác phải bằng tiếng Việt, đầy đủ thông tin bắt buộc (tên sản phẩm, tên và địa chỉ chịu trách nhiệm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần…).
- Doanh nghiệp phải lưu giữ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) tại trụ sở và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan quản lý kiểm tra.
- Vi phạm không công bố mỹ phẩm có thể bị phạt từ 20 – 50 triệu đồng và buộc thu hồi sản phẩm.
6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói
Công ty Luật Việt Phú cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói nhanh chóng, chuyên nghiệp:
- Tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy định.
- Soạn thảo, dịch thuật tài liệu.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ.
- Hỗ trợ kiểm tra nhãn mác, công thức.
- Đại diện làm việc với Cục Quản lý Dược và Sở Y tế.
Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá cụ thể:
Công ty Luật Việt Phú Địa chỉ: Số LK44, Ngõ 4, Đường Nguyễn Văn Lộc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Tel: 024.6261.2299 Hotline: 0936 129 229 Email: luatvietphu@gmail.com
Quý doanh nghiệp có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước hãy liên hệ Luật Việt Phú để được hỗ trợ nhanh nhất, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian!